Korea Enterprise Content Management

PRODUCT

K-ECM

 

K-ECM은 점차 지능화 되고 있는 사이버 해킹공격과 내부자 정보 유출 위협에서 조직 내 모든 지적 자산을 통합 관리하여 안전하게 보호하고 자유롭게 공유하는 핵심 업무 솔루션 입니다.

​주요기능

부서간 문서 공유 ·협업

  • 사용자 중심의 인터페이스 제공

  • 웹브라우저와 윈도우 탐색기 기반으로 문서 공유 환경 제공

사내문서

통합 관리

  • 표준화된 문서 통합 관리

  • 문서 관리 현황 통계

  • 문서 관리 실시간 모니터링 (부서/개인별 문서 등록/조회 현황 )

문서 접근 권한·보안 관리

  • 폴더/파일 권한 사용자별 접근/검색 통제

  • 폴더/파일 권한 그룹별 문서 접근/검색 통제

  • 내/외부 반출통제 및 이력관리

  • 외부 반출 승인/결재

  • 랜섬웨어 차단

전사 문서

​내용 검색

  • 사내 문서의 활용성 증대

  • 문서 파일의 내용 검색 지원

  • ​열람 요청을 통해 검색된 타 부서의 문서에 대한 자료 공유

통합 문서 내용 검색 기능

  • 키워드 검색 및 문서 정보에 의한 상세검색 기능 제공, 문서의 접근권한에 따라 권한 있는 문서만 검색 결과 노출

  • 검색된 파일은 공유 요청을 통해 개인 폴더에 있는 파일이 아니더라도 사용이 가능

  • 검색은 개인, 부서, 전사 검색이 가능하나, 기밀문서는 검색에서 제외되고 상세검색을 통해 기간 혹은 제목 내용을 포함 하거나 제외하여 검색할 수 있습니다.

  • 검색기능을 통하여 중앙화 문서 빅데이터 분석을 하거나 활용 가능합니다

문서 버전 관리

  • 문서의 버전관리 기능을 제공하여 협업 진행 시 초기버전에서 현재버전까지의 모든 변경 내용을 이력으로 관리합니다.

문서 접근 권한 관리

  • 기업의 보안 및 업무 지침에 따라 각 문서 단위별로 조직 및 사용자에 따른 접근 권한 체계 수립

  • 원칙적으로 문서는 공유가 가능하도록하여 시스템의 정보를 최대한 활용함

  • ​보안이 필요하거나, 비인가된 수정, 삭제로부터 보호해야할 문서에 대해 권한 설정

문서 라이프 사이클 관리

  • 문서 접근 통제 - 역할 범위 통제, 다양한 방식의 접근권한 체계 제공

  • 이력관리 및 백업 - 사용자 행위 감사, 정보 자산에 대한 백업 환경 구축

  • 램섬웨어 차단 및 암호화 - 화이트리스트 기반 방식 아키텍처, 저장소 암호화

  • 통합검색 - 통합 검색 기반 빅데이터 분석 및 활용

내/외부 공유  URL

  • 내/외부로 공유할 수 있는 URL을 생성하여 파일 및 폴더 공유가 가능합니다.

  • 비밀번호/유효기간/접근횟수를 통해 데이터가 유출되는 일을 방지합니다.

  • 공유받은 URL로 접속하면 파일에 대한 정보가 나오며 댓글을 통해 효율적인 협업이 가능합니다.

  • 생성된 공유 URL에 대한 로그가 남기 때문에 관리가 가능하며, 원클릭으로 해당 파일에 대한 접근 권한을 해제할 수 있습니다.

문서 저장/반출 통제 및 중복 제거

  • 전자문서 생성 및 유통량이 매년 150~200% 증가하고 있기 때문에 보안 파일 서버 스토리지 상에서 문서중복 제거하는 기술은 반드시 필요합니다.